Про стан виконавської дисципліни працівників

відділу освіти районної державної адміністрації

та керівників закладів освіти щодо виконання

актів і доручень Президента України, Кабінету

Міністрів України, управління освіти, науки

та молоді обласної державної адміністрації,

розпоряджень і доручень голів обласної та

районної державних адміністрацій

Протягом І півріччя 2017 року відділом освіти районної державної адміністрації, комунальними установами та закладами освіти району здійснювалися практичні заходи, спрямовані на своєчасну і якісну реалізацію актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів управління освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації; проводилася постійна робота щодо моніторингу виконання визначених ними завдань.

У цілому протягом І півріччя 2017 року спостерігається загальне збільшення кількості вхідних документів: до відділу освіти районної державної адміністрації надійшли для розгляду та виконання 643 документи (+ на 59 %) проти 404 у відповідному періоді 2016 року. Простежується збільшення кількості документів, отриманих від обласної державної адміністрації – 207 (+ 200 %) проти 69, районної державної адміністрації - 145 (+ 86 %) проти 78, Міністерства освіти і науки країни – 11 проти 10. Зменшилася кількість документів, отриманих від управління освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації – 110 (- 26 %) проти 148.

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом І півріччя 2017 року надано 425 інформацій (+ 36 %) (у відповідному періоді 2016 року – 313 інформацій).

До відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 24 доручення та видано 115 наказів (проти 14 та 140 відповідно у 2016 році), з яких більшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

Аналіз стану виконання отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживають організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

Поряд з тим, окремі звітні інформації з закладів освіти продовжують носити поверховий характер без глибокого аналізу реального стану справ, відповіді надаються не на всі пункти запитів, не завжди вчасно надаються паперові відповідники на електронні запити. З порушенням контрольних термінів надаються інформації керівниками 30 % дошкільних навчальних закладів, найбільшу кількості порушень допущено керівником Дружбівського дошкільного закладу Колісник А.В.

Крім того, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

Виходячи із зазначеного вище колегія відділу освіти районної державної адміністрації

ВИРІШИЛА:

1. Вважати в цілому задовільним стан виконавської дисципліни працівників відділу освіти районної державної адміністрації та керівників закладів освіти щодо виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, управління освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій у І півріччі 2017 року.

2. Керівникам закладів освіти:

2.1. Постійно:

- забезпечувати дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів;

- вживати додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації;

- забезпечувати висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

2.2. У червні-липні 2017 року проаналізувати стан виконавської дисципліни за підсумками І півріччя 2017 року з подальшим розглядом на нарадах при керівнику, про що до 20 серпня 2017 року поінформувати відділ освіти районної державної адміністрації.

3. Керівникам дошкільних навчальних закладів району постійно забезпечувати оперативне надання матеріалів про проведену роботу для висвітлення на веб-сайті відділу освіти районної державної адміністрації.

4. Завідуючій Дружбівського дошкільного закладу Колісник А.В. терміново:

4.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

4.2. Вивчити причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.

5. До 30 червня 2017 року підготувати проект наказу відділу освіти районної державної адміністрації з цього питання.

Начальник відділу освіти

районної державної адміністрації,

голова колегії Л.І.Шикуленко