Про стан виконавської дисципліни

працівників відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів

і доручень Президента України, Кабінету

Міністрів України, Департаменту освіти,

науки та молоді обласної державної

адміністрації, розпоряджень і доручень

голів обласної та районної державних

адміністрацій у 2017 році

Протягом 2017 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів Департаменту освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.

За підсумками 2017 року простежується загальне збільшення кількості документів (на 38 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (1243 проти 900 у 2016 році), у тому числі збільшилася кількість документів обласної державної адміністрації: 354 проти 100 (на 254 % більше), Міністерства освіти і науки України - 18 проти 12 (на 50 % більше).

Простежується зменшення документів районної державної адміністрації - 247 проти 251 (на 2 % менше), Департаменту освіти і науки обласної державної адміністрації - 270 проти 296 (на 9 % менше).

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом 2017 року надано на 9 % більше інформацій: 918 (у 2016 році - 840).

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 47 доручень (на рівні 2016 року) та видано 205 наказів (проти 225 у 2016 році), з яких більшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

Проведений аналіз стану виконання отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживаються організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

На належному рівні знаходиться стан виконавської дисципліни працівників відділу освіти районної державної адміністрації, керівників закладів загальної середньої та дошкільної освіти, комунального закладу «Іванівський Центр дитячої творчості».

Поряд з тим, окремі звітні інформації із закладів продовжують носити поверховий характер без глибокого аналізу реального стану справ, відповіді надаються не на всі пункти запитів. Основна причина недостатньо ефективної діяльності у сфері контролю в закладах полягає у недостатньо дієвій системі внутрішнього контролю, а також в недостатньому усвідомленні власної відповідальності за поліпшення виконавської дисципліни в установі. Крім того, така ситуація має місце внаслідок допущення порушення (поодинокі) строків виконання завдань, визначених розпорядчими документами та дорученнями.

Потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації, зокрема, проведених в закладах дошкільної освіти.

Виходячи із зазначеного вище, відповідно до рішення колегії відділу освіти районної державної адміністрації від 27 березня 2018 року № 1/2

НАКАЗУЮ:

1. Вважати в цілому задовільним стан виконавської дисципліни працівників відділу освіти районної державної адміністрації та керівників закладів освіти щодо виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Департаменту освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій.

2. Керівникам закладів освіти:

2.1. Постійно:

- усвідомлювати особисту відповідальність за дотримання виконавської дисципліни;

- аналізувати причини, що призводять до порушень у ході реалізації контрольних документів, запобігати їх повторенню в подальшій роботі та вживати адекватних заходів реагування до посадових осіб, з вини яких не забезпечується своєчасне і якісне виконання встановлених завдань, допускаються при цьому поверховість і формалізм;

- забезпечувати дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів;

- вживати додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

2.2. У квітні 2018 року проаналізувати стан виконавської дисципліни за підсумками 2017 року з подальшим розглядом на нарадах при директору.

2.3. До 20 квітня 2018 року надати відділу освіти районної державної адміністрації інформацію про стан виконання цього наказу.

3

3. Керівникам закладів дошкільної освіти району постійно забезпечувати оперативне надання матеріалів про проведену роботу для висвітлення на веб-сайті відділу освіти районної державної адміністрації.

4. Визнати такими, що втратили чинність, та зняти з контролю накази відділу освіти районної державної адміністрації згідно з переліком, що додається.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник відділу освіти Л.І.Шикуленко