Про стан виконавської дисципліни
працівників відділу освіти районної
державної адміністрації та керівників
закладів освіти щодо виконання актів
і доручень Президента України,
Кабінету Міністрів України,
розпоряджень і доручень голів обласної
та районної державних адміністрацій
Протягом ІІ кварталу 2014 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.
У ІІ кварталі 2014 року простежується загальне зменшення кількості документів (на 31 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (145 документів проти 209 у відповідному періоді 2013 року).
Загалом, у порівнянні з ІІ кварталом 2013 року, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшов 21 (на 42 % менше) документ районної державної адміністрації проти 36, 64 (на 39 % менше) – Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації проти 105, 13 (на 54 % менше) – обласної державної адміністрації проти 28, 3 (на 57 % менше) – Міністерства освіти і науки України проти 7.
Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, у ІІ кварталі 2014 року надано 219 інформацій.
Поряд з тим, потребує удосконалення механізм роботи керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо надання паперових відповідників на електронні листи. Так, з порушенням контрольних термінів паперові відповідники надано дирекціями Балашовської, Благодатненської, Новомиколаївської, Першотравневої загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів. З порушенням контрольних термінів надавалися інформації дирекціями Благодатненської, Новомиколаївської, Першотравневої загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів.
Крім того, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.
Виходячи із зазначеного вище колегія відділу освіти районної державної адміністрації
ВИРІШИЛА:
1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати неухильне виконання вимог документів обласної та районної державних адміністрацій, управління освіти і науки обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій.
2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської – Петрову Ю.О., Новомиколаївської – Руденко Т.М., Першотравневої – Макоїду Ю.В. терміново:
2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.
2.2. Вивчати причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.
3. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Балашовської – Глуховій Н.В., Благодатненської – Петрову Ю.О., Новомиколаївської – Руденко Т.М., Першотравневої – Макоїду Ю.В. систематично забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.
4. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів постійно:
4.1. Проводити роботу з відповідальними працівниками щодо удосконалення якісного інформування відділу освіти районної державної адміністрації з метою унеможливлення випадків неякісної та поверхової підготовки інформацій.
4.2. Контролювати дотримання термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання розпорядчих документів.
4.3. Забезпечувати належне виконання завдань щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.
5. До 27 червня 2014 року підготувати проект наказу з цього питання.
Начальник відділу освіти Л.І.Шикуленко | 