Про стан виконавської дисципліни

працівників відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів і

доручень Президента України, Кабінету

Міністрів України, управління освіти і

науки обласної державної адміністрації,

розпоряджень і доручень голів обласної

та районної державних адміністрацій

Протягом І кварталу 2016 року відділом освіти районної державної адміністрації, комунальними установами та закладами освіти району здійснювалися практичні заходи, спрямовані на своєчасну і якісну реалізацію актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів управління освіти і науки обласної державної адміністрації; проводилася постійна робота щодо моніторингу виконання визначених ними завдань.

У цілому протягом І кварталу 2016 року спостерігається зменшення кількості вхідних документів: до відділу освіти районної державної адміністрації надійшли для розгляду та виконання 225 (- 22 %) документів проти 287 документів у відповідному періоді 2015 року.

Отримано 34 (-  55 %) документи районної державної адміністрації проти 76,  85 (- 17 %) – управління освіти і науки обласної державної адміністрації проти 102.  Простежується збільшення (на 36 %) кількості документів, отриманих від обласної державної адміністрації – 53 проти 39, та Міністерства освіти і науки України – 7 проти 1. 

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом І кварталу 2016 року надано 180 інформацій (у відповідному періоді 2015 року – 191 інформація).

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 8 доручень та видано 68 наказів, з яких найбільшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації, залишаються на контролі 16 наказів. 

Проведений аналіз стану виконання  отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживають організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.           

Поряд з тим, з порушенням контрольних термінів у І кварталі 2016 року надавалися інформації та документи Воскресенською, Першотравневою, Шотівською загальноосвітніми школами І-ІІІ ступенів, Нововасилівським навчально-виховним комплексом «загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад».

Виходячи із зазначеного вище, відповідно до рішення колегії відділу освіти  районної державної адміністрації від 22 березня 2016 року № 2/3

НАКАЗУЮ:

1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати  неухильне  виконання  вимог  документів  обласної  та  районної державних адміністрацій, управління освіти і науки обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій та до безпосередніх виконавців щодо якісного виконання завдань.

2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Воскресенської – Черткову В.І., Першотравневої – Макоїду Ю.В., Шотівської – Чмирь Т.М., Нововасилівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітня школа                           І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» - Малашок В.В. терміново:

2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

2.2. Вивчити причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.

3. Керівникам  закладів освіти постійно:

- забезпечувати дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів;

- вживати додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації;

- забезпечувати висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації;

- забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник відділу освіти                                             Л.І.Шикуленко