Про стан виконавської дисципліни

працівників  відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів

і доручень Президента України,

Кабінету Міністрів України,

розпоряджень і доручень голів обласної

та районної державних адміністрацій

Протягом І кварталу 2015 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів управління освіти і науки обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.

У І кварталі 2015 року простежується загальне збільшення кількості документів (на 119 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (287 проти 131 документу у відповідному періоді 2014 року).

Загалом, у порівнянні з І кварталом 2014 року, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшло 76 проти 25 (на 204 % більше) документів районної державної адміністрації, 102 проти 65 (на 57 % більше) – управління освіти і науки обласної державної адміністрації, 39 проти 7 (на 457 % більше) – обласної державної адміністрації. На рівні відповідного періоду 2014 року отримано документів Міністерства освіти і науки України (1).

При цьому слід зазначити, що у І кварталі 2014 року простежувалося загальне зменшення кількості документів, що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації, на 50 %. У тому числі на 60 % менше було отримано документів районної державної адміністрації, на 46 % менше – управляння освіти і науки обласної державної адміністрації, на 73 % менше – обласної державної адміністрації.

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської    дисципліни     немає.     На    виконання     завдань,     визначених  розпорядчими документами, у І кварталі 2015 року надано 191 інформацію проти 201.

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 6 доручень та видано 52 накази, з них на виконання розпорядчих документів – 12 та ініціативних - 40, з яких більшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

Поряд з тим, потребує удосконалення механізм вчасного надання керівниками загальноосвітніх навчальних закладів у паперовому вигляді контрольних документів, які надсилаються електронною поштою (Благодатненська, Новомиколаївська загальноосвітні школи І-ІІІ ступенів).

З порушенням 1 контрольного терміну надано інформації Новомиколаївською, Шотівською загальноосвітніми школами І-ІІІ ступенів.

Крім того, аналіз інформацій зі шкіл свідчить, що документи потребують якісного удосконалення (відповіді надаються не на всі пункти запитів, надана інформація здебільшого містить поверховий характер, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації).

Виходячи із наведеного вище та відповідно до рішення колегії відділу освіти районної державної адміністрації від 24 березня 2015 року № 2/3

НАКАЗУЮ:

1.   Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:

1.1 Забезпечити постійний контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання розпорядчих документів.

1.2 Терміново провести роботу з відповідальними працівниками щодо удосконалення якісного інформування відділу освіти районної державної адміністрації щодо змісту інформування з метою унеможливлення в подальшій роботі випадків неякісної та поверхової підготовки інформацій.

1.3. Здійснювати щотижневий оперативний моніторинг виконання розпорядчих документів з глибоким аналізом причин невиконання завдань з одночасним вжиттям заходів щодо унеможливлення в подальшому їх повторення.

2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської – Петрову Ю.О., Новомиколаївської - Руденко Т.М. у випадку надання документів електронною поштою вчасно надавати паперові відповідники.

3. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Новомиколаївської - Руденко Т.М., Шотівської – Чмирь Т.М. посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник відділу освіти                                                           Л.І.Шикуленко