Про стан виконавської дисципліни
працівників відділу освіти районної
державної адміністрації та керівників
закладів освіти щодо виконання актів
і доручень Президента України,
Кабінету Міністрів України,
розпоряджень і доручень голів обласної
та районної державних адміністрацій
Протягом І кварталу 2014 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.
У І кварталі 2014 року простежується загальне зменшення кількості документів (на 50 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (131 документ проти 263 у відповідному періоді 2013 року).
Загалом, у порівнянні з І кварталом 2013 року, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшло 25 (на 60 % менше) документів районної державної адміністрації проти 62, 65 (на 46 % менше) – Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації проти 120, 7 (на 73 % менше) – обласної державної адміністрації проти 26, 1 (на 75 % менше) – Міністерства освіти і науки України проти 4.
Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, у І кварталі 2014 року надано 201 інформацію.
Поряд з тим, потребує удосконалення механізм вчасного надання керівниками загальноосвітніх навчальних закладів у паперовому вигляді контрольних документів, які надсилаються електронною поштою (Балашовська, Новодмитрівська, Новомиколаївська, Новосеменівська, Першотравнева, Трохимівська, Фрунзенська, Шотівська загальноосвітні школи І-ІІІ ступенів). Крім того, аналіз інформацій зі шкіл свідчить, що документи потребують якісного удосконалення (відповіді надаються не на всі пункти запитів, надана інформація здебільшого містить поверховий характер, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації).
Виходячи із зазначеного вище та відповідно до рішення колегії відділу освіти районної державної адміністрації від 25 березня 2014 року № 2/2
НАКАЗУЮ:
1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати неухильне виконання вимог документів обласної та районної державних адміністрацій, Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій.
2. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:
2.1 Забезпечити постійний контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання розпорядчих документів.
2.2 Терміново провести роботу з відповідальними працівниками щодо удосконалення якісного інформування відділу освіти районної державної адміністрації щодо змісту інформування з метою унеможливлення в подальшій роботі випадків неякісної та поверхової підготовки інформацій.
2.3. Здійснювати щотижневий оперативний моніторинг виконання розпорядчих документів з глибоким аналізом причин невиконання завдань з одночасним вжиттям заходів щодо унеможливлення в подальшому їх повторення.
3. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Балашовської - Глуховій Н.В., Новодмитрівської – Кидаловій В.В., Новомиколаївської - Руденко Т.М., Новосеменівської – Охріменко А.В., Першотравневої – Макоїду Ю.В., Трохимівської – Шпир Н.Г., Фрунзенської – Єльцовій Р.М., Шотівської – Чмирь Т.М. у випадку надання документів електронною поштою вчасно надавати паперові відповідники.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник відділу освіти Л.І.Шикуленко | 