Про стан виконавської дисципліни

працівників відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів

і доручень Президента України, Кабінету

Міністрів України, управління освіти,

науки та молоді обласної державної

адміністрації, розпоряджень і доручень

голів обласної та районної державних

адміністрацій

Протягом 2016 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів управління освіти і науки обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.

За підсумками 2016 року простежується загальне зменшення кількості документів (на 35 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (900 проти 1125 документів у 2015 році).

Загалом, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшов  251 документ районної державної адміністрації проти 264 проти (на 5 % менше), 296 (на 27 % менше) – управління освіти і науки обласної державної адміністрації проти 403, 100 (на 54 % менше) – обласної державної адміністрації проти 219, 12 (на 43 % менше) - Міністерства освіти і науки України проти 21.

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом 2016 року надано 840 інформацій (у 2015 році – 893 інформації).

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 47 доручень (проти 37 у 2015 році) та видано 224 накази (проти 187 у 2015 році), з яких більшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

Проведений аналіз стану виконання  отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживаються організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

Поряд з тим, з порушенням контрольних термінів надаються інформації Благодатненською загальноосвітньою школою І-ІІІ ступенів.

Крім того, окремі звітні інформації зі шкіл продовжують носити поверховий характер без глибокого аналізу реального стану справ, відповіді надаються не на всі пункти запитів, не завжди вчасно надаються паперові відповідники на електронні запити. Без належної оперативності надавалися інформації, що потребували термінового виконання, в літній період. Це свідчить про недостатню організаційну роботу керівників закладів у період літніх відпусток. 

Виходячи із зазначеного вище колегія відділу освіти районної державної адміністрації

ВИРІШИЛА:

1. Вважати в цілому  задовільним стан виконавської дисципліни працівників відділу освіти районної державної адміністрації та керівників закладів освіти щодо виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, управління освіти, науки та молоді обласної державної адміністрації, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій.

2. Керівнику Благодатненської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів  Петрову Ю.О.:

2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

2.2. Терміново проаналізувати причини, що призводять до порушень у ході реалізації контрольних документів, запобігати їх повторенню в подальшій роботі та вживати адекватних заходів реагування до посадових осіб, з вини яких не забезпечується своєчасне і якісне виконання встановлених завдань, допускаються при цьому поверховість і формалізм.

3. Керівникам  закладів освіти:

3.1 Постійно:

- забезпечувати дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів;

- вживати додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації;

- забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.

3.2. У лютому 2017 року проаналізувати стан виконавської дисципліни за підсумками  2016 року з подальшим розглядом на нарадах при директору.

3.3. У літній період 2017 року удосконалити систему внутрішнього контролю за виконанням документів шляхом попередження можливого невиконання, несвоєчасного або неповного виконання завдань.

4. Визнати такими, що втратили чинність, та зняти з контролю накази відділу освіти районної державної адміністрації згідно з переліком, що додається.

5. До 01 лютого 2017 року підготувати проект наказу відділу освіти районної державної адміністрації з цього  питання.

Начальник відділу освіти

районної державної адміністрації,

голова колегії                                                                                                Л.І.Шикуленко