Про стан виконавської дисципліни

працівників відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів і

 доручень Президента України, Кабінету

 Міністрів України, управління освіти і

науки обласної державної адміністрації,

розпоряджень і доручень голів обласної

та районної державних адміністрацій

Протягом 2015 року відділом освіти районної державної адміністрації, комунальними установами та закладами освіти району здійснювалися практичні заходи, спрямовані на своєчасну і якісну реалізацію актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів управління освіти і науки обласної державної адміністрації; проводилася постійна робота щодо моніторингу виконання визначених ними завдань.

У цілому в 2015 році до відділу освіти районної державної адміністрації надійшли для розгляду та виконання 1125 документів проти 573 документів у   2014 році (кількість документів збільшилася на 552 одиницю – 51 %).

Простежується загальне збільшення кількості документів.

Загалом, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшли  264 (на 102 % більше) документи районної державної адміністрації проти 131, 403 (на 45 % більше) – управління освіти і науки обласної державної адміністрації проти 278, 219 (на 397 % більше) – обласної державної адміністрації проти 44,  21 (на 62 % більше) - Міністерства освіти і науки України проти 13. 

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом 2015 року надано 893 інформації (у  2014 році – 927 інформацій).

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року надано 37 доручень та видано 184 накази, з них на виконання розпорядчих документів – 46 та ініціативних - 138, з яких найбільшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації, залишаються на контролі у 2016 році 16 наказів.                  

Проведений аналіз стану виконання  отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживають організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

Поряд з тим, з порушенням контрольних термінів у 2015 році надавалися інформації та документи керівниками Благодатненської, Першотравневої загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів.

Потребує удосконалення механізм роботи керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо надання паперових відповідників на електронні листи. Так, з порушенням контрольних термінів паперові відповідники надавалися дирекцією Благодатненської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів.

Крім того, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

Виходячи із зазначеного вище колегія відділу освіти районної державної адміністрації

ВИРІШИЛА:

1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати  неухильне  виконання  вимог  документів  обласної  та  районної державних адміністрацій, управління освіти і науки обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій та до безпосередніх виконавців щодо якісного виконання завдань.

2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської  -  Петрову Ю.О., Першотравневої – Макоїду Ю.В. терміново:

2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

2.2. Вивчити причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.

3. Керівникам  загальноосвітніх навчальних закладів

3.1 Постійно:

- забезпечувати дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів;

- вживати додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації;

- забезпечувати висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації;

- забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.

3.2. У січні 2016 року проаналізувати стан виконавської дисципліни за підсумками  2015 року з подальшим розглядом на нарадах при директору.

4. Визнати такими, що втратили чинність, та зняти з контролю накази відділу освіти районної державної адміністрації згідно з переліком, що додається.

5. До 29 січня 2016 року підготувати проект наказу відділу освіти районної державної адміністрації з цього  питання.

Начальник відділу освіти

районної державної адміністрації,

голова колегії                                                            Л.І.Шикуленко