Про стан виконавської дисципліни

працівників  відділу освіти районної

державної адміністрації та керівників

закладів освіти щодо виконання актів

і доручень Президента України,

Кабінету Міністрів України,

розпоряджень і доручень голів обласної

та районної державних адміністрацій

Протягом 9 місяців 2014 року діяльність відділу освіти районної державної адміністрації, комунальних установ та закладів освіти району спрямовувалася на безумовне виконання в районі актів і доручень Президента України, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій, документів Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації, що досягалося завдяки здійсненню ефективного контролю за практичною реалізацією передбачених цими документами завдань.

За підсумками 9 місяців 2014 року простежується загальне зменшення кількості документів (на 37 %), що надійшли до відділу освіти районної державної адміністрації (454 проти 717 у відповідному періоді 2013 року).

Загалом, у порівнянні з відповідним періодом 2013 року, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшло 90 (на 35 % менше) документів районної державної адміністрації проти 139, 195 (на 38 % менше) – Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації проти 316, 37 (на 66 % менше) – обласної державної адміністрації проти 108.

На рівні минулого року отримано документів Міністерства освіти і науки України – 13. 

 Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом 9 місяців 2014 року надано 619 інформацій (у відповідному періоді 2013 року – 825 інформацій).

Поряд з тим, з порушенням контрольних термінів надавалися інформації та документи керівниками Балашовської, Благодатненської, Дружбівської,  Іванівської № 2, Любимівської, Новодмитрівської, Новомиколаївської, Новосеменівської, Шотівської загальноосвітніх шкіл   І-ІІІ ступенів.

Потребує удосконалення механізм роботи керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо надання паперових відповідників на електронні листи. Так, з порушенням контрольних термінів паперові відповідники надано дирекціями Благодатненської, Новомиколаївської загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів, Нововасилівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад», Іванівської гімназії.

Крім того, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

Виходячи із зазначеного вище колегія відділу освіти районної державної адміністрації

ВИРІШИЛА:

1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати неухильне виконання вимог документів обласної та районної державних адміністрацій, управління освіти і науки обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій.

2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської  -  Петрову Ю.О., Дружбівської – Костюковій І.О.,  Іванівської № 2 – Могилі В.А., Любимівської – Машкаріній Н.В., Новодмитрівської – Кидаловій В.В., Новомиколаївської – Руденко Т.М., Новосеменівської – Охріменко А.В., Шотівської – Чмирь Т.М. терміново:

2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

2.2. Вивчати причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.

3. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської – Петрову Ю.О., Новомиколаївської –  Руденко Т.М., Нововасилівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» - Малашок В.В., Іванівської гімназії – Хураскіній А.А. систематично забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.

4. Керівникам  загальноосвітніх навчальних закладів постійно:

4.1. Проводити роботу з відповідальними працівниками щодо удосконалення якісного інформування відділу освіти районної державної адміністрації з метою унеможливлення випадків неякісної та поверхової підготовки інформацій.

4.2.   Контролювати дотримання термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання розпорядчих документів.

4.3. Забезпечувати належне виконання завдань щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

5. До 26 вересня 2014 року підготувати проект наказу відділу освіти  районної державної адміністрації з цього  питання.

Начальник відділу освіти                                                                    Л.І.Шикуленко