Протягом 2014 року відділом освіти районної державної адміністрації, комунальними установами та закладами освіти району здійснювалися практичні заходи, спрямовані на своєчасну і якісну реалізацію актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій; проводилася постійна робота щодо моніторингу виконання визначених ними завдань.

У цілому в 2014 році до відділу освіти районної державної адміністрації надійшли для розгляду та виконання 573 документи проти 924 у 2013 році (кількість документів зменшилась на 351 одиницю – 38 %).

Простежується загальне зменшення кількості документів.

Загалом, до відділу освіти районної державної адміністрації надійшов   131 (на 28 % менше) документ районної державної адміністрації проти 181,  278 (на 34 % менше) – Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації проти 423, 44 (на 67 % менше) – обласної державної адміністрації проти 132.

На рівні минулого року отримано документів Міністерства освіти і науки України – 13. 

Усі документи виконуються у встановлені терміни, порушень виконавської дисципліни немає. На виконання завдань, визначених розпорядчими документами, протягом 2014 року надано 927 інформацій (у  2013 році – 1011 інформацій).

Начальником відділу освіти районної державної адміністрації з початку року  надано   5    доручень   та   видано   156   наказів,  з  них  на   виконання розпорядчих документів – 60 та ініціативних - 96, з яких найбільшу кількість складають накази за підсумками проведених заходів та перевірок. Поставлено на контроль всі доручення начальника відділу освіти районної державної адміністрації, залишаються на контролі у 2015 році 20 наказів.                  

Проведений аналіз стану виконання  отриманих документів показав, що в основному забезпечується виконання визначених завдань, вживають організаційні та практичні заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

Поряд з тим, з порушенням контрольних термінів у 2014 році надавалися інформації та документи керівниками Благодатненської, Дружбівської,  Іванівської № 2, Любимівської, Новодмитрівської, Новомиколаївської, Новосеменівської, Першотравневої, Фрунзенської, Шотівської загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів.

Потребує удосконалення механізм роботи керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо надання паперових відповідників на електронні листи. Так, з порушенням контрольних термінів паперові відповідники надавалися дирекціями Благодатненської, Новомиколаївської загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів, Нововасилівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад», Іванівської гімназії.

Крім того, потребують належного виконання завдання щодо висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

Виходячи із зазначеного вище та відповідно до рішення колегії відділу освіти районної державної адміністрації від 02 лютого 2015 року № 1/3

НАКАЗУЮ:

1. Працівникам відділу освіти районної державної адміністрації забезпечувати  неухильне  виконання  вимог  документів  обласної  та  районної державних адміністрацій, управління освіти і науки обласної державної адміністрації у встановлені терміни, посиливши вимогливість до керівників загальноосвітніх навчальних закладів щодо якісної підготовки первинних інформацій та до безпосередніх виконавців щодо якісного виконання завдань.

2. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської  -  Петрову Ю.О., Дружбівської – Костюковій І.О.,  Іванівської № 2 –  Могилі В.А., Любимівської – Машкаріній Н.В., Новодмитрівської – Кидаловій В.В., Новомиколаївської – Руденко Т.М., Новосеменівської – Кованченко І.М., Першотравневої – Макоїду Ю.В., Фрунзенської – Єльцовій Р.М., Шотівської – Чмирь Т.М. терміново:

2.1. Посилити особистий контроль за дотриманням термінів інформування відділу освіти районної державної адміністрації про стан виконання документів.

2.2. Вивчити причини допущених недоліків і враховувати мотиви цих причин в подальшій роботі з метою запобігання їх повторенню.

3. Керівникам загальноосвітніх шкіл І-ІІІ ступенів: Благодатненської – Петрову Ю.О., Новомиколаївської – Руденко Т.М., Нововасилівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» - Малашок В.В., Іванівської гімназії – Хураскіній А.А. систематично забезпечувати вчасне надання паперових відповідників на електронні листи.

4. Керівникам  загальноосвітніх навчальних закладів постійно:

4.1. Забезпечити дотримання термінів подання інформацій про хід виконання розпорядчих документів.

4.2. Вжити додаткових заходів щодо покращення якості та змістовності інформативних матеріалів, виключення формального підходу до виконання завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, наказами і дорученнями начальника відділу освіти районної державної адміністрації.

4.3. Проаналізувати стан виконавської дисципліни за підсумками 2014 року з подальшим розглядом на нарадах при директору.

4.4. Забезпечити висвітлення проведеної роботи на веб-сайтах закладів та в засобах масової інформації.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник відділу освіти                                                        Л.І.Шикуленко